gCondominio © 10.21 by dominio, lda

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administrador) o software corre em multiposto base cliente/servidor.

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Software desenvolvido para gestão e administração de condominios.
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Com a total confidencialidade, pois a aplicação e os dados ficam
guardados localmente na sua máquina. Muito cuidado com as ditas
aplicações WEB na internet pois todos os seus dados pessoais e os
de toda a gente do seu condominio ficam hoje, e para sempre ao
alcance dos bem intencionados do costume. Por vezes esses dados
são ainda transmitidos a terceiros, por acção (vendidos), ou omissão
(roubados), mas o resultado você já sabe qual é, ou talvez ainda não.

Recomendações sobre o software (+ videos tutoriais no YouTube)

Uma vez que o software tem uma apresentação muito simples, mas
funcionalmente realiza todas as operações necessárias à gestão e
administração de condominios, recomendamos a sua análise janela
a janela com o auxilio deste manual que poderá imprimir.

Para evitarmos a descrição densa e por vezes confusa das diversas
funcionalidades do software, optámos por fazer uma descrição com
o apoio visual das janelas do software. Assim sendo, a visualização
das figuras online, e a informação nelas contida, é essencial para a
correcta aprendizagem da utilização deste software.

Formato das datas e do simbolo monetário é obtido do seu sistema.
Para os alterar terá de ir seu windows no «menu iniciar»«definições»
«painel de controlo»«definições regionais» formato da data e moeda.

Se ao iniciar o software obtiver uma mensagem de incompatibilidade
dos separadores numéricos no sistema windows, siga as instruções
fornecidas para garantir que o software trabalha correctamente.

Perfil do utilizador (figura online) (video)

Para configurar a aplicação à sua medida aceda aos parâmetros do
utilizador seleccionando «user» na pestana das datas localizada na
janela condominio e altere-os de acordo com as suas necessidades.

Para alterar a data de inicio de actividade do seu condominio, prima
nas teclas «ctrl+insert» altere data e clique em aplicar. Altere essa
data exclusivamente na implementação do seu novo condominio, se
o fizer noutras situações a transferência de saldos entre os anos de
actividade será recalculada usando este novo referencial.

Utilize esse mesmo procedimento para identificar o seu condominio,
para efectuar backups de segurança para um dispositivo externo, ou
para fazer o upload de dados do condominio para a internet.

A utilização especifica dessas ferramentas e algumas das questões
mais frequentes na sua aplicação, estão disponiveis no manual das
perguntas frequentes online na internet.

No caso dos condominios com várias entradas por exemplo 3 blocos
com espaços comuns, terá de activar a opção modelo de gestão por
entradas, doutra forma não o faça pois a utilização do software neste
caso é bem mais complexa. Nesta situação cada bloco contribuirá
para as suas próprias despesas de funcionamento e todos os blocos
para as despesas dos espaços comuns e o fundo comum de reserva.
Atribua a cada fracção uma entrada na tipologia, nas despesas caso
pretenda reclassificar lançamentos posicione-se nas entradas clique
sobre a referência à entrada do lançamento seleccionado.

Orçamentos do condominio (figura online) (video)

Nesta janela pode efectuar os orçamentos do seu condominio, além
de lhe permitir o registo histórico dos diversos orçamentos, permite
efectuar o rateio das quotas das diversas fracções. Basta introduzir
o valor das despesas previstas por rúbrica, seleccione qual o tipo de
rateio da rúbrica seleccionada, e quais as fracções que a pagam ou
não a pagam. Esta ferramenta para funcionar necessita préviamente
da introdução das rúbricas e das fracções do seu condominio com
as respectivas permilagens.

A janela do condominio (figura online)

Nesta janela tem acesso a diversas funções gerais deste software,
e a sua importância será ainda maior, nas soluções de gestão tipo
multicondominios.

Na pestana superior pode posicionar a base de dados em qualquer
ano de actividade. Se seleccionar o campo «user» disponibiliza as
ferramentas globais, edita parâmetros e a designação condominio.

No menu impressão pode solicitar o output (visual, ou impressora)
de diversos documentos e mapas globais. Contas correntes, listas
de presenças, listagens de devedores, mapa geral de quotizações,
e mapa geral de despesas entre outros.

Ao fundo desta janela, tem a indicação da versão do seu software,
podendo aceder directamente a este manual através do clique do
rato sobre essa zona. Da mesma forma, acede ao manual através
da tecla «F1» se estiver posicionado em qualquer janela.

A imagem de fundo desta janela pode ser substituida por outra na
pasta do programa, terá de mantêr o nome e o formato do ficheiro
original isto é o gCondominio.jpg.

A janela das fracções (figura online) (video)

Nesta janela terá disponiveis dados dos proprietários das fracções,
para inserir uma «nova» fracção terá de seleccionar na pestana um
campo em branco, introduzir os dados e fazer «aplicar».

Pode alterar todos os campos com o comando «aplicar» excepto a
designação da fracção (questões de segurança). Para remover uma
fracção terá de seleccionar a mesma e efectuar «ctrl+delete».

Terá acesso visual nesta janela aos contactos dos arrendatários, e
dos procuradores se estas opções forem préviamente activadas na
janela da tipologia. Permitindo ao utilizador saber qual o contacto a
utilizar em função do tipo de assunto que deseja resolver.

No menu impressão pode copiar para clipboard os dados da fracção,
possibilitando colar rápidamente o endereço em qualquer documento
nomeadamente em cartas, encomendas, etc. Pode ainda, visualizar
uma listagem geral dos contactos de todas as fracções condominio.

Dispõe também de uma potente solução para a gestão de impressão
em massa sobre diversos formatos. Os condominios numerosos são
um problema na gestão da correspondência, por exemplo enviar uma
carta registada tipo convocatória, para todos, é um esforço tremendo.
Ou melhor era pois dispomos duma solução para isso (figura online).

A impressão de relatórios é outra ferramente extremamente potente,
que permite inserir automáticamente alguns valores do gCondominio
(campos) num documento word préviamente elaborado pelo utilizador.

Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade,
se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em
determinado ano de actividade qual era o proprietário da fracção e os
seus respectivos dados de contacto no decurso desse exercicio.

No email basta duplo clique para a sua aplicação de correio arrancar.

A janela das quotizações (figura online) (sinóptico) (video)

Nesta janela pode controlar todos os fluxos financeiros relacionados
com o condominio versus fracções. As quotizações são efectuadas
duma forma automática pelo software, de acordo com periodicidade
estabelecida pelo utilizador, mensal, trimestral, semestral ou anual.

Para inserir novo lançamento seleccione uma linha branca na grelha,
preencha todos os campos à direita da mesma e clique em «aplicar».
Se clicar na data ao fundo página esta é assumida automáticamente.

Por questões de segurança, e após validação, os campos base não
podem ser alterados, para esse efeito terá de apagar o lançamento
completamente com «ctrl+delete» e reintroduzir o mesmo.

Dispõe de várias possibilidades de visualização da grelha, em modo
«normal» grelha de todos movimentos com data vencida, «simples»
modo normal excluindo todas as quotizações, modo «visual» grelha
com todos movimentos do ano em análise.

Dispõe ainda duma opção especial designada por «extracto mensal»
para a activar ou desactivar clique em «mensal», pode usar a mesma
de muitas maneiras, se quiser cruzar as quotizações com o extracto
bancário, assinale como «mensal» todas as operações que resultem
num movimento dessa conta, assim no final de cada mês basta ir à
janela do condominio e solicitar extracto mensal que os movimentos
seleccionados são apresentados imediatamente.

Cuidado não se esqueça, que o crédito das fracções é um crédito na conta bancária,
mas de forma oposta, um crédito a fornecedores é um débito para a conta bancária.
Para situações normais necessita de assinalar apenas créditos, outra funcionalidade
do extracto mensal só é visivel ao retardar seu rato sobre determinados campos para
obtêr mais informações sobre os respectivos lançamentos.


No menu impressão pode imprimir o extracto anual das fracções, ou
imprimir avisos individuais de operação, isto é os recibos ou aviso de
débitos (seleccione na grelha os registos que pretende imprimir).

Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade,
se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em
determinado ano de actividade qual era a situação da quotização da
fracção activa.

A janela dos fornecedores (figura online)

Nesta janela terá disponiveis dados dos fornecedores do condominio,
para inserir um «novo» fornecedor terá de seleccionar na pestana um
campo em branco, introduzir os dados e fazer «aplicar».

Pode alterar todos os campos com o comando «aplicar», excepto o
código do fornecedor (por questões de segurança). Para remover um
fornecedor terá de seleccionar o mesmo e efectuar «ctrl+delete».

No menu impressão pode copiar para clipboard os dados fornecedor,
possibilitando colar rápidamente o endereço em qualquer documento
nomeadamente em cartas, encomendas, etc. Pode ainda, visualizar
listagem geral dos contactos de todos os fornecedores condominio.

Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade,
se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em
determinado ano de actividade qual eram os dados identificativos do
seu fornecedor (veja também como fazer as passagens de ano).

No email basta duplo clique para a sua aplicação de correio arrancar.

A janela das despesas (figura online) (sinóptico) (video)

Nesta janela pode controlar todos os fluxos financeiros relacionados
com os fornecedores do condominio. Para inserir o novo lançamento
seleccione uma linha branca na grelha, preencha todos os campos à
direita da mesma e clique em «aplicar». Se clicar na data ao fundo
da página esta é assumida automáticamente.

Por questões de segurança, e após validação, os campos base não
podem ser alterados, para esse efeito terá de apagar o lançamento
completamente com «ctrl+delete» e reintroduzir o mesmo.

Dispõe ainda duma opção especial designada por «extracto mensal»
para a activar ou desactivar clique em «mensal», pode usar a mesma
de muitas maneiras, se quiser cruzar suas despesas com o extracto
bancário, assinale como «mensal» todas as operações que resultem
num movimento dessa conta, assim no final de cada mês basta ir à
janela do condominio e solicitar extracto mensal que os movimentos
seleccionados são apresentados imediatamente.

Cuidado não se esqueça, que o crédito das fracções é um crédito na conta bancária,
mas de forma oposta, um crédito a fornecedores é um débito para a conta bancária.
Para situações normais necessita de assinalar apenas créditos, outra funcionalidade
do extracto mensal só é visivel ao retardar seu rato sobre determinados campos para
obtêr mais informações sobre os respectivos lançamentos.


No menu impressão pode imprimir o extracto anual dos fornecedores,
ou imprimir avisos individuais de operação, isto é notas de débito e de
pagamento (seleccione na grelha os registos que pretende imprimir).

Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade,
se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em
determinado ano de actividade qual era a situação da conta corrente
do fornecedor activo.

A janela dos documentos (figura online)

Nesta janela pode arquivar todos os documentos produzidos sobre o
condominio, o arquivo é continuo e permite uma impressão geral ou
uma impressão por selecção do texto do seu documento com o rato.
Pode consultar a documentação dos vários anos clicando o seu rato
na pestana ao fundo da janela. (figura online)

Para apresentações de maior qualidade copie texto pretendido para
o seu editor de texto visto que no gCondominio optámos apenas por
uma função potente de arquivo.

A sub janela registo cartas permite fazer registo da correspondência
da administração do condominio. E apesar de ser muito intuitiva tem
algumas particularidades, permite alteração de alguns campos com
«aplicar» os campos base por segurança só poderão ser removidos
removendo o registo completo com «ctrl+del».Os campos remetente
e do destinatário do registo nunca se alteram mesmo no caso duma
eventual alteração proprietários da fracção. (figura online)

A sub janela seguros permite cadastrar os seguros obrigatórios por
lei, função esta que compete à administração do condominio. Aqui
poderá arquivar toda esta informação. Atenção que esta informação
tem actualização automática,e caso altere o proprietário da fracção
os dados relativos ao «anterior seguro» são removidos indicando ao
utilizador que necessita actualizar os mesmos. (figura online)

A sub janela tipologia permite cadastrar a tipologia de cada fracção
individualmente muito útil para a gestão e a administração externa.
Esta sub janela inclui uma função especial denominada permilagem
que permite permilar e aplicar as despesas extraordinárias a todo o
seu condominio de uma forma extremamente flexivel. (figura online)

As passagens de ano

São completamente automáticas, excepto dados relativos seguros,
uma vez que é obrigatório confirmar a sua existência todos os anos.
Se fizer «ctrl+ins»«aplicar» serão repostos todos os dados relativos
ao seguro do ano anterior.

Condições gerais de utilização

A Dominio, lda estipula as seguintes condições gerais para utilização
do seu software, caso não concorde o utilizador deverá desinstalar e
devolver de imediato este software.

Todo software desenvolvido por nós está protegido pela legislação de
direitos autor de Portugal, nomeadamente pela Lei da criminalidade
informática conforme Decreto de Lei 109/91.

Este software foi protegido e testado por nós contra prováveis formas
incorrectas utilização, não significando por esse facto, que eventuais
problemas não possam ocorrer no decurso da sua utilização. Assim,
e em nenhuma hipótese a Dominio, lda será responsável por qualquer
dano decorrente do uso, ou da impossibilidade de usar este software,
mesmo que tenha sido atempadamente alertada para a possibilidade
da existência de problemas.

Contactos e actualizações

As novas versões deste produto serão disponibilizadas gratuitamente
a todos os utilizadores neste endereço online www.gcondominio.com
o contacto para esclarecimentos e para o apoio técnico é o seguinte
mail@dominio-lda.com

Na esperança de que gostem e de que divulguem este nosso código.