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Janela das quotizações
Nesta janela pode controlar todos os fluxos financeiros relacionados
com o condomínio versus fracções. As quotizações são efectuadas
duma forma automática pelo software, de acordo com periodicidade
estabelecida pelo utilizador, mensal, trimestral, semestral ou anual.
Para inserir novo lançamento seleccione uma linha branca na grelha,
preencha todos os campos à direita da mesma e clique em «aplicar».
Se clicar na data ao fundo página esta é assumida automáticamente.
Por questões de segurança, e após validação, os campos base não
podem ser alterados, para esse efeito terá de apagar o lançamento
completamente com «ctrl+delete» e reintroduzir o mesmo.
Dispõe de várias possibilidades de visualização da grelha, em modo
«normal» grelha de todos movimentos com data vencida, «simples»
modo normal excluindo todas as quotizações, modo «visual» grelha
com todos movimentos do ano em análise.
Dispõe ainda duma opção especial designada por «extracto mensal»
para a activar ou desactivar clique em «mensal», pode usar a mesma
de muitas maneiras, se quiser cruzar as quotizações com o extracto
bancário, assinale como «mensal» todas as operações que resultem
num movimento dessa conta, assim no final de cada mês basta ir à
janela do condomínio e solicitar extracto mensal que os movimentos
seleccionados são apresentados imediatamente.
Cuidado não se esqueça, que o crédito nas fracções é um crédito na
conta bancária, mas de forma oposta, um crédito nos fornecedores é
um débito na conta bancária. Para as situações normais necessita de
assinalar apenas os créditos. Outra funcionalidade do extracto mensal
só é visivel ao retardar o rato sobre determinados campos do mapa
para obtêr mais informações sobre os respectivos lançamentos.
No menu impressão pode imprimir o extracto anual das fracções, ou
imprimir avisos individuais de operação, isto é os recibos ou aviso de
débitos (seleccione na grelha os registos que pretende imprimir).
Pode deslocar directamente a janela para diferentes anos actividade,
se os houver, com pestana ao fundo da janela, permitindo saber em
determinado ano de actividade qual era a situação da quotização da
fracção activa.
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